Servizi Contabili-Amministrativi: Cosa devi valutare se gestiti esternamente?

Per gestire la contabilità di una società esternamente, è consigliabile considerare i seguenti passaggi:

Seleziona un professionista

Assicurati di scegliere un professionista con competenze adeguate e esperienza nella gestione contabile per il tuo settore o tipo di attività.

Comunica le tue esigenze e aspettative

Spiega al professionista incaricata della contabilità le specifiche esigenze e aspettative della tua società. Fornisci loro tutti i documenti, i dati finanziari e le informazioni necessarie per avviare la gestione contabile esterna.

Definisci i compiti e le responsabilità

Stabilisci chiaramente i compiti e le responsabilità del professionista. Ciò può includere la registrazione delle transazioni finanziarie, la preparazione dei bilanci, la gestione delle fatture, la dichiarazione dei redditi e altre attività contabili pertinenti.

Condividi i documenti finanziari

Assicurati di condividere tempestivamente con il professionista tutti i documenti finanziari pertinenti, come le fatture, i contratti, i registri contabili, i rendiconti finanziari e altri documenti necessari per la corretta gestione della contabilità.

Mantieni una comunicazione regolare

Mantieni una comunicazione costante e regolare con il professionista incaricato della contabilità. Rispondi alle sue loro richieste di informazioni, fornisci chiarimenti e risolvi eventuali dubbi o problemi che possano sorgere durante il processo di gestione contabile.

Monitora i risultati

Monitora i risultati della gestione contabile esterna. Verifica l’accuratezza e la coerenza delle registrazioni contabili, i tempi di consegna delle informazioni e i livelli di qualità del lavoro svolto. Effettua revisioni periodiche per assicurarti che la contabilità sia gestita in modo appropriato e in linea con le tue aspettative.

Mantieni la riservatezza

Assicurati che il professionista incaricato della contabilità mantenga la riservatezza delle informazioni finanziarie e aziendali della tua società. Firma un accordo di riservatezza e metti in atto misure di sicurezza per proteggere i dati sensibili.

In conclusione, la gestione esterna della contabilità può fornire numerosi vantaggi, come l’accesso a competenze specializzate, la riduzione degli oneri amministrativi e la possibilità di focalizzarti sul “core business” della tua società. Tuttavia, è fondamentale scegliere un professionista affidabile e mantenere una comunicazione aperta per garantire una gestione contabile efficace e precisa.